Vacature Hoofd Administratie

Als Hoofd Administratie bekleed je een belangrijke centrale plaats in ons bedrijf. Je verwerkt de financiële transacties van de onderneming en stelt de cijfers samen waarmee het beleid bepaald kan worden. Je hebt inzicht in het gehele bedrijf en wordt gezien als de vertrouwenspersoon van de directie. Naast de financiële administratie draag je ook zorg voor de loon- en salarisadministratie. Omdat je daardoor tevens uitvoering geeft aan de daarmee gepaard gaande sociale wetgeving ben je een echte vraagbaak voor directie en personeel. Je onderhoudt de juiste contacten en gaat op commerciële wijze te werk. Ook ben je alert op mogelijkheid van subsidies en kostenbesparingen. Je organisatorische positie is rechtstreeks onder de directie waarbij je deel uitmaakt van het management team. Je geeft leiding aan een parttime assistent administratie.

De belangrijkste taken

  • Het verzorgen van de complete financiële boekhouding voor alle bij het bedrijf betrokken vennootschappen;
  • Het bewaken van de nacalculatie en voorbereiden van de verkoopfacturen;
  • Het bewaken en actief beïnvloeden van de door de directie gestelde targets betreffende offertes, opdrachten, uren en omzet;
  • Sturing geven aan het onderhanden werk en positief kritisch aansturen van de projectleiding hierin
  • Het bewaken van de in- en externe urenadministratie en het met hulp van het externe loonverwerkingsbureau verzorgen van de complete loon- en salarisadministratie;
  • Het vervaardigen van de jaarlijkse begroting, periodieke overzichten, alsmede het voorbereiden en begeleiden van de jaarrekening voor de accountant;
  • Het verzorgen van allerlei bijkomende administratieve werkzaamheden voortkomend uit bijvoorbeeld scholing, verzekeringen, sociale wetten etc.;
  • Het verzorgen van een actieve debiteurenbewaking;
  • Het gevraagd en ongevraagd geven van adviezen aan de directie over de financiering, werkkapitaalmanagement, administratieve software;
  • Het leveren van een actieve bijdrage aan het kwaliteits-, milieu- en Arbobeleid in het bedrijf.

Wat vragen wij?

We zoeken een hoofd administratie die zelfstandig alle taken verwant met financiële administratie zelfstandig kan uitvoeren. Daarnaast vragen wij:

  • Een HBO opleiding bedrijfsadministratie en / of financieel management;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Een leergierige houding en bereidheid de nodige cursussen, trainingen en seminars te volgen;
  • Analytisch, doelgericht en adviesvaardige kwaliteiten;
  • Goede ervaring en affiniteit met ICT;
  • Ervaring met projectmanagement en databases is een pre;
  • Ervaring met de gangbare MS Office programma’s (Word, Excel en eventueel Access) is een must;
  • Ervaring met datavisualisatie en dashboards is gewenst.

Wat bieden wij?

Een mooie uitdaging in een informele, professionele maar vooral leuke organisatie, met een jong team op kantoor. We zoeken iemand die als ervaren Hoofd Administratie een belangrijke rol gaat vervullen waarbij je positie, werkzaamheden en het daarmee gepaard gaande vertrouwelijke karakter van de functie een grote verantwoordelijkheid is. Daarbij hoort een marktconform salaris, uitstekende pensioenvoorziening en een mooie, moderne werkplek!

Mulder Vastgoedonderhoud is een middelgroot vastgoedonderhoudbedrijf. We bedienen onze klantgroepen (groot en klein) met schilderwerk, beglazing en bouwkundige werkzaamheden. Daarnaast hebben we diverse relaties met bedrijven om ook renovaties in goede banen te leiden. We zijn in het bezit van een
VCA** certificaat en hebben de bouwkundige kennis en ervaring om ook grote projecten tot een succes te maken.

Met ca. 50 collega’s help je mee aan het uitbreiden van het dienstenpakket, de klantgroepen en de verwachtingen van onze klanten te overtreffen!
Er heerst een informele sfeer waarbij duurzaamheid, klanttevredenheid en respect voor elkaar de kernwaarden zijn.

Vragen over de vacature?
Michiel Leijzer 0546-871525

Vragen over de vacature?
Michiel Leijzer – 0546-871525
michiel@muldervgo.nl

Direct solliciteren? Stuur je CV en motivatie naar:
Maurits Jansen
maurits@muldervgo.nl